档案室是各机关(包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等)统一保存和管理本机关档案的内部机构。当代声像档案和机读档案已有显著增长,但纸质档案在世界各国档案馆的总藏中仍占主要地位。我国档案室的数量大、分布广、类型复杂。
纸质档案便于管理和利用,特别是具有历史价值和机密性质的纸质档案,更加宝贵和重要。
但纸质档案具有易损坏、无法再生特点,保存有较高的要求。
对纸质档案的影响因素中,湿度是不可忽略的一个因素。
湿度过高过低,都会对纸张造成损坏。
潮湿降低纸质档案耐久性、字迹褪色、发霉等。
纸张由纤维素组成,潮湿会加快纤维素水解,降低耐久性,同时使纤维素吸水导致溶胀。
墨水是是水溶性染料,潮湿会导致纸质档案字迹褪色。
潮湿还会导致档案发霉。
除了潮湿,湿度过低也不利于纸质档案储存 。
档案室湿度过低,一般是指库内相对湿度低于50%以下,也叫低湿。
如果库房内湿度太低,会造成档案纸张中水分过度蒸发,不能保持正常的含水量,就会导致纤维素内部结构遭到破坏,使纸张中的纤维素变脆、变硬,机械强度下降。
由于季风气候影响,我国北方一些地区,年平均相对湿度经常保持在30%~40%左右。
以太原为例,每年11月到第二年5月,相对湿度均低于规定标准,尤其在每年的12月到第二年3月,相对湿度一直低于30%。
长期下去纸质差的一些档案材料用不了多长时间就会变成粉末。
可见,过分干燥对档案材料的寿命影响很大,但这一点往往被人们所忽视。
参考论文资料:①山西省气候中心 唐来林《温湿度对档案材料的影响及防护措施》;②建平县博物馆 刘亚军《温湿度对档案材料的影响及调控措施》。
眼下寒冬即将来临,干燥成为北方地区纸质档案储存面临的一大难题。
如何解决档案室干燥难题,维持合理的湿度范围?
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